CHAPITRE 1 : ORGANISATION DES ÉPREUVES

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​Les épreuves GravelMan Series® sont des épreuves de cyclisme Ultra-distance dites "sans assistance" (bikepacking), proposant 6 distances (60km, 120km, 200km, 350km, 500km et 700km).

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Toutes les dates (ou presque) ont ces distances en version Road et Gravel. 

Road = 100% Road 

Gravel = 70-60% gravel - 30-40% route

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​Les épreuves GravelMan Series ne sont pas des courses, mais des Aventures !

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À noter : pas de classement. Notre système de tracking est là pour votre sécurité et pour améliorer le suivi pour vos familles, vos amis et l’organisation.

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Pour être classé ou être considéré comme finisher l’intégralité du parcours devra être parcouru.

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​Tous les vélos sont acceptés : route, gravel, vtt, fat bike. Chacun son matériel, chacun son aventure. 

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​Les départs des épreuves partent habituellement le vendredi matin 6h pour les épreuves 350km, 500km, 700km route et gravel et le samedi matin 8h pour les épreuves 60km, 120km, 200km route et gravel)

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​Les temps maximums des épreuves sont calculés selon l’heure de départ des épreuves : 

• ​Départ des 700km le vendredi à 6h00 : 70h pour finir

• Départ des 500km le vendredi à 6h00 : 60h pour finir

• Départ des 350km le vendredi à 6h00 : 48h pour finir

• Départ des 200km le samedi à 8h00 : 20h pour finir

• Départ des 120km le samedi à 8h00 : 18h pour finir

• Départ des 60km le samedi à 8h00 : 10h pour finir

 

​Check-in obligatoire la veille au soir ou le matin des épreuves sur site ! Jusqu'à une heure avant le départ des épreuves. 

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1. ​Équipements obligatoires

 

Le textile

• Gants chauds en cas de températures froides

• Vêtements résistants au froid

• Vêtements réfléchissants (gilet Audax, gilet de sécurité)

• Veste avec capuche et fabriquée avec une membrane imperméable (minimum conseillé 10 000 *Schmerber) et respirante (*RET conseillé inférieur à 13)

• Casque

• Lunettes

 

Les équipements sur le vélo

• Éclairages avant et arrière : 200 lumens ou plus pour la lampe principale. Lampe frontale en plus recommandée.

• Pompe à vélo (obligatoire, même si vous êtes en pneus tubeless)

• Le nécessaire de réparation (patch + colle + démonte-pneu)

• 1 chambre à air (voire deux si possible)

• 1 couverture de survie

• Téléphone portable et chargeur

• Réserve d'eau minimum 1,5 litre

• Recommandation d’une batterie externe 5000 mAh / 10000 mAh

• Recommandation : 1000 calories de réserve alimentaire

 

2. En amont de l’épreuve : Briefing à J-7

 

L'envoi des maps se fait à J-10 pour l'ensemble des dates ! Une étude du guide et des maps est fortement recommandée avant et après le briefing.

 

Un briefing est organisé à J-7 de tous les évènements GravelMan lors d’un Live Instagram et/ou Facebook, sur le compte du GravelMan par Stéven Le Hyaric.

 

Ne le manquez pas ! Ces 45 minutes vous feront prendre conscience des modifications de dernières minutes.

 

3. Testez vos équipements

 

N'attendez pas le dernier moment pour tester vos équipements sur différents types de parcours !

 

Il est impératif de tester vos ravitaillements, votre positionnement sur le vélo. N’oubliez pas que votre préparation conditionne votre réussite.

 

4. ​Navigation​

 

L’utilisation d’un GPS spécifique pour le cyclisme est recommandée. Chaque ATHLÈTE doit suivre l’itinéraire obligatoire du GravelMan. Vous pouvez extraire le fichier GPX correspondant à votre format (route ou Gravel) depuis Strava sur le Drive joint au mailing envoyé à J-10 et les mettre directement sur votre GPS.

 

Nous ne conseillons pas la navigation par téléphone même s’il est possible de le faire.

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5. Documents à fournir

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• ​Certificat médical qui doit dater de moins d’un an à la date de l’événement ou de sa copie, pour les non-licenciés auxquels l’événement est ouvert avec la mention "aucune contre-indication à la pratique du cyclisme longue distance". Une licence sportive se substitue au certificat médical.

• Passeport / carte d’identité / permis de conduire 

• Certificat de test antigénique ou PCR négatif (si la période le nécessite)

• Licences Fédération acceptées :

• Licence de la Fédération Française de Cyclisme en cours de validité́ à la date de l’événement portant attestation de la délivrance d’un certificat médical mentionnant l’absence de contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition.

• Ou, d’une licence sportive délivrée par une des Fédérations suivantes, en cours de validité à la date de l’événement, sur laquelle est mentionnée la « non-contre-indication à la pratique du sport ” :

  • Fédération sportive de la police nationale (FSPN),

  • Fédération sportive des ASPTT,

  • Fédération Française de Cyclotourisme (FFCT),

  • Fédération sportive et  gymnique du travail (FSGT),

  • Union Française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP);

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6. Abandon

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Règle numéro un en ultra : « on n’abandonne jamais la nuit ou proche de la nuit ! »

Règle numéro un GravelMan : sauf blessure grave, « on n’abandonne jamais rien dans la vie ! »

 

​Néanmoins, en cas d’abandon, le processus conseillé est le suivant : 

• Prévenir de son abandon à l'organisation via un appel téléphonique direct + message WhatsApp.

• Se rendre par ses propres moyens au lieu de départ ou arrivée pour restituer, au responsable de l'organisation exclusivement, le matériel mis à disposition pour le chronométrage de l'épreuve ainsi que le brassard qui l'accompagne et récupérer son sac si vous avez laissé un sac à l'organisation.  

• En cas de non-restitution, le participant sera facturé directement par le fournisseur de GPS Partenaire de l’épreuve DotVision d’un montant de 250 euros TTC. Le prestataire facturera directement la personne concernée.

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7.Écologie et respect de l'environnement

 

​Contrairement à de nombreux évènements sportifs qui sont organisés avec des ravitaillements, du balisage, de l’assistance, nos épreuves GravelMan se pratiquent en totale autonomie avec une éthique forte qui nous implique tous.

 

​Notre but ? Organiser des épreuves engagées physiquement et mentalement en ayant un impact environnemental minime, de vous faire rouler sur des parcours aventureux en respectant totalement la nature.

 

Les règles Green GravelMan : 

1. Respect et promotion de la nature : épreuves 100% nature au cœur de celle-ci partout en France
2. Réduction carbone : 95% des concurrents viennent en train ou en vélo à nos épreuves
3. Supports de communication réutilisables : 3 ans que nous utilisons les mêmes Roll Up et bannières
4. Objectif zéro déchet : chaque concurrent ne respectant pas cette règle sera mis hors course
5. Réduire le balisage : aucun balisage durant les épreuves GravelMan sauf à l'arrivée
6. Assistance et suivi limités : 1 à 2 véhicules maximum d'organisation durant les épreuves
7. Ravitaillement végétarien à 90% à l'arrivée des GravelMan

8. 95% du calendrier GravelMan se déroule en France 

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Un participant ne respectant pas ces règles sera mis instantanément hors course ! 

 

Aucun prétexte ne justifie le jet de déchets sur la voie publique ou en pleine nature. 

 

« L’idée est de laisser zéro trace de notre passage. Respecter la nature c'est vous respecter vous en tant qu'humain individuellement et collectivement. » Stéven Le Hyaric

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8. Contact

 

Pour toute(s) demande(s) importante(s) et/ou urgente(s) concernant les organisations GravelMan, envoyez un mail à cette adresse : 

gravelman.event@gmail.com 

Avec en objet :  URGENT GRAVELMAN + NOM DU GRAVELMAN 

 

Vous recevrez une réponse le plus rapidement possible :) 

 

Ps : Les groupes regroupant tous les participants ne sont pas le moyen le plus rapide pour avoir une réponse de l’organisation. 

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CHAPITRE 2 : ASSURANCE ET ANNULATION

 

1. Assurances et responsabilités

 

Les épreuves des GravelMan Series sont organisées par l’association Superides et ne sont pas affiliées à la Fédération Française de Cyclisme (FFC).

 

Les épreuves sont assurées par :

• Responsabilité Civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit un contrat d’assurance, auprès d’une assurance privée.

• Individuelle accident : une assurance a été souscrite pour tous les concurrents.

 

L’assureur de l’organisateur ne prend pas en charge le/les dégât(s) matériel(s) que l’athlète pourrait causer à son vélo ou au vélo d’un tiers, ni par un tiers (les dommages aux vélos ne sont pas garantis, y compris en responsabilité civile lors de collision entre cyclistes). Il est rappelé qu’il peut être de l’intérêt de l’athlète de souscrire auprès de l’assureur de son choix un contrat d’assurance dommage matériel auquel la pratique sportive peut l’exposer.

 

Tous les concurrents, licenciés ou non, doivent être conscients des risques inhérents à ce type d’épreuve sportive, qui requiert un entraînement préalable et une excellente condition physique. L’Organisateur n’assumera aucune responsabilité, quelle qu’elle soit pour tout accident/blessure/dommage corporel/incapacité/décès survenu à un concurrent, à l'exception d'accidents ayant pour cause directe un manquement par l’Organisateur à ses obligations légales et réglementaires.

 

En outre, l’Organisateur n’assumera aucune responsabilité pour toute dégradation, perte, vol de tout bien/matériel/équipement personnel avant, pendant et après la course. Il appartient aux concurrents de souscrire une assurance pour couvrir, le cas échéant, ce type de risque.

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2. Modification de l'inscription

 

• L’inscription est nominative. 

• Il est autorisé de transférer son inscription sur une autre épreuve des GravelMan Series.

• Le participant peut modifier son inscription jusqu’à 20 jours du départ vers une autre épreuve ou format moyennant des frais de transfert de 10 euros TTC.

• Un participant ne peut transférer son inscription qu’une seule fois.

• Aucune modification ne sera acceptée moins de 20 jours avant la date de l’événement 

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3. Annulation et remboursement

 

En cas de désistement du participant, l’inscription est remboursable en fonction de la politique de remboursement ci-après.

 

Le remboursement des droits versés à l’inscription (hors frais administratifs à hauteur de 10€TTC) sera fait par un recrédit partiel du paiement sur le compte bancaire associé à la carte bancaire utilisée lors de l’inscription. 

 

La politique de remboursement s’appliquera de la façon suivante :

• De l’ouverture à 4 mois avant la date de l’événement : 60 % du remboursement moins les frais administratifs

• De 4 mois à 2 mois avant la date de l’événement : 30% du remboursement moins les frais administratifs

• Moins de 2 mois : 0% du remboursement. 

 

En cas de désistement pour raisons médicales, vous devez respecter le processus suivant : 

• Envoyer un email à l’adresse gravelman.event@gmail.com avec un certificat médical attestant de l'impossibilité de la pratique du vélo en longue distance pour des raisons médicales.

 

Aucun désistement n’est enregistré par téléphone ou message sur les réseaux sociaux.

 

Nous vous conseillons d'ailleurs de souscrire à une assurance annulation. Dans ce cas, l'éventuel remboursement des droits versés à l’inscription sera fait par l’organisme ou vous avez souscrit cette assurance annulation.

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Le report sur un autre événement de l'année en cours sera privilégié pour éviter tous frais supplémentaires.

Pour les cas particuliers, nous contacter via l’adresse mail gravelman.event@gmail.com afin de faire votre demande. Une réponse vous sera alors donnée sous 8 jours.

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