Chapitre 1
Organisation des épreuves
Les GravelMan Series sont des aventures cyclistes longue distance sans assistance. Elles proposent six distances : 60, 120, 200, 350, 500 et 700 km. Toutes les dates, ou presque, proposent ces distances en version Road et Gravel.
Road100 % route
Gravel60 à 70 % de chemins et 30 à 40 % de route
Il ne s’agit pas de courses et aucun classement n’est établi. Le suivi GPS sert à la sécurité des participants et au suivi par leurs proches et l’organisation. Pour être considéré comme finisher, l’intégralité du parcours doit être effectuée.
Tous les vélos sont acceptés : route, gravel, VTT et fat bike. Chacun son matériel, chacun son aventure.
Départs et temps maximums
Le contrôle s’effectue sur place la veille au soir ou le matin de l’épreuve, au plus tard une heure avant le départ.
Préparer
Équipement obligatoire
Sur toi
- Casque et lunettes.
- Vêtements adaptés au froid et aux conditions rencontrées.
- Gants chauds lorsque les températures l’exigent.
- Vêtement réfléchissant ou gilet de sécurité.
- Veste avec capuche, imperméable et respirante. Le règlement conseille une membrane d’au moins 10 000 Schmerber et un RET inférieur à 13. Sans capuche, bandeau et bonnet sont autorisés.
Sur le vélo
- Éclairages avant et arrière, avec une lampe principale de 200 lumens minimum. Une lampe frontale supplémentaire est recommandée.
- Pompe, nécessaire de réparation et au moins une chambre à air, deux si possible.
- Couverture de survie et sifflet.
- Téléphone portable, chargeur et batterie externe de 5 000 ou 10 000 mAh recommandée.
- Réserve d’eau d’au moins 1,5 litre.
- Réserve alimentaire, avec 1 000 calories recommandées.
Anticiper
Avant le départ
- J−10
Guide et traces
Les cartes et fichiers GPX sont envoyés dix jours avant le départ. Leur étude est fortement recommandée avant et après le briefing. Ils restent disponibles dix jours après l’événement.
- J−7
Briefing en direct
Un briefing d’environ 45 minutes est organisé sur le compte GravelMan lors d’un Live Instagram et/ou Facebook animé par Stéven Le Hyaric. Il présente notamment les dernières modifications.
- Avant
Tester ton équipement
Teste ta position, tes ravitaillements, ton éclairage et ton matériel sur différents terrains. Ta préparation conditionne ta capacité à terminer l’aventure.
Navigation
Chaque participant doit suivre l’itinéraire obligatoire. Un GPS conçu pour le cyclisme est recommandé. La navigation uniquement par téléphone est déconseillée.
Documents
- Pièce d’identité valide.
- Certificat médical de moins d’un an mentionnant l’absence de contre-indication à la pratique du cyclisme longue distance, ou licence sportive acceptée.
- Le Parcours Prévention Santé n’est pas accepté.
- Un test antigénique ou PCR négatif peut être demandé si la période l’exige.
- Les licences admises incluent notamment FFC, FFCT, FSGT, UFOLEP, ASPTT et FSPN lorsqu’elles portent la mention requise.
Rester responsable
En cas d’abandon
Sauf urgence ou blessure grave, ne prends pas la décision d’abandonner de nuit ou à l’approche de la nuit.
- Préviens immédiatement l’organisation par téléphone et WhatsApp.
- Organise ton retour par tes propres moyens.
- Restitue au responsable de l’organisation la balise, le brassard et tout matériel confié.
- Récupère le sac éventuellement laissé à l’organisation.
La non-restitution du matériel de suivi peut être facturée directement au participant par le prestataire GPS.
Ne laisser aucune trace
Environnement
GravelMan revendique une pratique en autonomie avec un impact environnemental limité. Tout jet de déchet sur la voie publique ou dans la nature peut entraîner une exclusion immédiate.
- Respect et promotion de la nature sur les parcours.
- Réduction carbone : l’organisation indique que 95 % des participants viennent en train ou à vélo.
- Supports de communication réutilisables : les mêmes roll-up et bannières sont utilisés depuis trois ans.
- Objectif zéro déchet : tout participant ne respectant pas cette règle est exclu.
- Aucun balisage pendant l’épreuve, sauf à l’arrivée.
- Un à deux véhicules d’organisation maximum pendant l’épreuve.
- Ravitaillement végétarien à 90 % à l’arrivée.
- 95 % du calendrier GravelMan se déroule en France.
Chapitre 2
Assurance et responsabilités
Les GravelMan Series sont organisées par l’association Superides et ne sont pas affiliés à la Fédération Française de Cyclisme. Une responsabilité civile organisateur et une individuelle accident sont souscrites pour les participants.
Les dommages, pertes ou vols affectant les vélos, équipements et effets personnels ne sont pas couverts par l’organisateur. Chaque participant doit mesurer les risques liés à l’ultra-distance et peut souscrire des garanties personnelles complémentaires.
Conditions
Transfert et annulation
Modifier une inscription
- L’inscription est nominative.
- Un transfert vers une autre édition ou un autre format est possible une seule fois.
- La demande doit parvenir plus de 20 jours avant le départ.
- Les frais de transfert annoncés sont de 10 € TTC.
Barème de remboursement
- Plus de 4 mois
- 60 %
- De 4 à 2 mois
- 30 %
- Moins de 2 mois
- 0 %
Les frais administratifs de 10 € TTC restent déduits.
Aucun remboursement ni report n’est accepté, y compris pour une demande médicale. Les désistements doivent être adressés par email avec les justificatifs nécessaires. Ils ne sont pas enregistrés par téléphone ou sur les réseaux sociaux.
Pour un désistement médical, la demande doit être envoyée par email avec un certificat et reste soumise au même barème. L’organisation indique privilégier le report sur une autre épreuve de l’année en cours. Les demandes particulières reçoivent une réponse annoncée sous huit jours.
Une question importante ou urgente ?